Protejarea datelor cu caracter personal este esențială pentru Grupul Editorial TREI. Astfel, acordăm o atenție specială protejării vieții private a persoanelor fizice/juridice care ne furnizează date personale, a vizitatorilor site-ului nostru, precum și a celor ale căror date personale ne sunt furnizate de terțe părți sau sunt obținute din alte surse, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare "GDPR").

Prin această Politică de Confidențialitate, Grupul Editorial TREI informează persoanele vizate despre natura datelor personale colectate și procesate, precum și despre scopurile prelucrării. De asemenea, persoanele vizate sunt informate cu privire la drepturile de care beneficiază.

DEFINIȚII

Datele cu caracter personal

"Date personale" sau "date cu caracter personal" se referă la orice informație care vă poate identifica direct (de exemplu, numele) sau indirect (de exemplu, prin intermediul datelor pseudonime, cum ar fi un număr de identificare unic). Acestea includ adresa de e-mail, domiciliul, telefonul mobil, numele de utilizator, fotografiile de profil, preferințele personale, obiceiurile de cumpărături, conținutul generat de utilizatori, informațiile financiare și informațiile privind situația financiară. De asemenea, pot include identificatori numerici unici, cum ar fi adresa IP a computerului sau adresa MAC a dispozitivului, precum și modulele cookie.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

"Prelucrarea" înseamnă orice operațiune efectuată asupra datelor personale, cu sau fără mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea acestora.

Datele cu caracter personal prelucrate

Grupul Editorial TREI poate prelucra următoarele date personale ale clienților, partenerilor și angajaților: nume, prenume, adresa de domiciliu, e-mail, telefon, data nașterii, CNP, loc de muncă, certificat de naștere, copie CI, semnătură, naționalitate, sex, CV, carnet de muncă (după caz), nivelul și specializarea studiilor impuse de cerințele postului; documente de suport care includ și date sensibile, cum ar fi cazierul judiciar, caracterizarea de la ultimul loc de muncă (după caz), certificatul de examinare psihologică (după caz).

Principii privind prelucrarea datelor

Grupul Editorial TREI se angajează să respecte următoarele principii ale protecției datelor, conform GDPR:

• Prelucrată corect, legal și transparent;
• Colectată în scopuri specificate, explicite și legitime;
• Adecvată, relevantă și limitată la ceea ce este necesar;
• Exactă și actualizată;
• Păstrată într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate doar atât timp cât este necesar;
• Procesată în mod securizat, asigurând integritatea și confidențialitatea.

Temeiul și scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

Grupul Editorial TREI prelucrează datele personale în scopuri legitime, conform legii aplicabile:

• Cu consimțământul liber exprimat al persoanei vizate, conform art. 6, alin. 1, lit. a din GDPR;
• În vederea executării contractelor, conform art. 6, alin. 1, lit. b din GDPR;
• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale, conform art. 6, alin. 1, lit. c din GDPR;
• În interesul legitim al editurii, conform art. 6, alin. 1, lit. f din GDPR;
• Pentru reprezentarea în fața instanțelor și autorităților publice, conform art. 6, alin. 1, lit. c și f din GDPR;
• În scopuri de recrutare și selecție pentru posturi vacante, conform art. 6, alin. 1, lit. c și f din GDPR.

Dacă Grupul Editorial TREI decide să prelucreze datele în alte scopuri, se va solicita consimțământul expres și liber.

Procesarea formularului de contact

Grupul Editorial TREI utilizează informațiile furnizate prin secțiunea de contact de pe site doar pentru a procesa solicitările primite. Prin furnizarea datelor personale, persoana vizată înțelege și este de acord cu prelucrarea acestora conform Politicii de Confidențialitate. Datele personale pot fi divulgate partenerilor sau altor terți furnizori de servicii, dacă este necesar, respectând măsurile de securitate și cerințele GDPR.

Divulgarea datelor cu caracter personal către terți

Datele personale vor fi divulgate sau transferate către terți doar cu consimțământul expres al persoanei vizate, exceptând cazurile în care există o obligație legală sau contractuală.

Prelucrarea datelor de către terți

Site-ul poate conține link-uri către alte site-uri cu politici de confidențialitate diferite. Grupul Editorial TREI nu este responsabilă pentru conținutul și practicile acestor site-uri.

Perioada stocării datelor

Datele personale vor fi stocate pe perioade determinate, în funcție de scopul prelucrării și conform legislației aplicabile:

• Datele legate de plăți/facturare: 10 ani;
• Datele privind supravegherea video: 30 de zile;
• Datele privind procesul de recrutare: 6 luni;
• Datele prelucrate în scop de marketing: pe durata relației contractuale și după încetarea acesteia, până la retragerea consimțământului;
• Datele postate pe site: 3 ani.

Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, persoanele vizate au următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date;
• Dreptul la rectificare;
• Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat");
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul de opoziție;
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment;
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Solicitări juridice

Grupul Editorial TREI poate accesa, păstra și furniza datele personale ca răspuns la solicitări juridice sau pentru a preveni fraude și activități ilegale.

Securitatea prelucrării

Grupul Editorial TREI a implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, utilizării necorespunzătoare, modificării neautorizate, distrugerii sau pierderii accidentale. Toți angajații și colaboratorii sunt obligați să respecte confidențialitatea datelor și cerințele GDPR.

Exonerare de răspundere

Site-ul poate conține link-uri către alte site-uri care nu sunt proprietatea Grupului Editorial TREI. Grupul Editorial nu își asumă responsabilitatea pentru conținutul și practicile acestor site-uri.

Actualizarea politicii de confidențialitate

Politica de Confidențialitate poate fi actualizată periodic. Modificările vor fi publicate pe site, iar utilizatorii vor fi informați înainte de a continua să utilizeze serviciile noastre.

Contact

Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor personale, contactați Responsabilul cu protecția datelor la adresa de e-mail virginia.lupulescu@edituratrei.ro sau la numerele de telefon 0213 006 090/0728 049 211.